Por Marcelo Vieira, Head de Operações & Projetos da Netglobe Hybrid Workplace

O ambiente corporativo moderno exige cada vez mais flexibilidade e eficiência. Nesse contexto, as salas componíveis surgem como uma solução estratégica para empresas que precisam adaptar seus espaços de forma ágil, promovendo tanto colaboração quanto privacidade.

As salas componíveis são espaços modulares que podem ser reconfigurados conforme a necessidade da empresa. Esses espaços flexíveis impactam diretamente a produtividade das equipes, ao permitirem uma adaptação rápida para diferentes usos, como reuniões, treinamentos e eventos. Seu uso equilibra colaboração e privacidade, promovendo tanto interação quanto momentos de foco, aumentando a satisfação dos colaboradores ao oferecer um local adequado para diferentes atividades. Além disso, as salas componíveis otimizam o uso dos ambientes, reduzindo desperdício de espaço.

Para que possam cumprir seu propósito de versatilidade e eficiência, as salas componíveis contam com algumas características essenciais:

Divisórias Móveis: Permitem transformar um ambiente amplo em salas menores para reuniões;

Mobiliário Flexível: Mesas e cadeiras modulares facilitam a reconfiguração do espaço;

Soluções Acústicas: Painéis e materiais que reduzem o ruído e garantem privacidade.

Além dessas características físicas, a tecnologia desempenha um papel crucial, garantindo uma experiência imersiva e intuitiva, seja para participantes presenciais ou remotos.

Tecnologias integradas para melhor desempenho

A inovação está no centro das salas componíveis, proporcionando conforto e conectividade por meio de soluções tecnológicas de última geração, tais como:

Automação: para ajuste instantâneo de iluminação, temperatura e som;

Sensores de ocupação: monitoram o uso e otimizam a gestão dos espaços;

Integração com plataformas digitais: como sistemas de video calls online, como Microsoft Teams, Google Meet e Zoom;

Soluções acústicas inteligentes: permitem ajustar a captação de som conforme o número de participantes;

Câmeras de rastreio: com ajuste automático, seguem o participante que está falando;

Controle touch screen: permite ao usuário escolher facilmente o modo de uso do ambiente (reunião, apresentação, evento, etc);

Painel de led, Tv ou projeção: Para apresentação e exposição de conteúdos.

Os desafios na implementação

Diante de todas essas exigências para garantir uma experiência satisfatória para os usuários, a instalação de um sistema de sala componível enfrenta é desafiadora. É preciso prestar atenção redobrada a condições como isolamento acústico, para garantir que a divisão dos espaços não comprometa a qualidade sonora; planejamento de infraestrutura e cabeamento; para evitar fios expostos e garantir conexão estável; gerenciamento do espaço, por meio do uso de sistemas de reserva para otimização dos ambientes; integração tecnológica, a fim de conectar as salas a sistemas empresariais e dispositivos inteligentes; e realização de planejamento financeiro, para garantir retorno sobre o investimento a longo prazo.

Pelos motivos descritos acima, contar com um parceiro experiente para a instalação de uma sala componível faz toda a diferença. Uma consultoria especializada faz, primeiramente, uma análise do ambiente e das necessidades do negócio, para criar um espaço que realmente atenda às demandas encontradas. As salas componíveis representam um avanço estratégico para ambientes corporativos dinâmicos. Com um planejamento adequado e tecnologia integrada, é possível transformar qualquer espaço em um ambiente flexível e eficiente e pronto para oferecer uma experiência colaborativa superior.