Por Fabio Donato

Encontrar o escritório ideal para alocar a operação de uma companhia não é uma tarefa simples. Localização, metragem, equipamentos e prazos entram na conta no momento de decidir onde será a “casa” da empresa.

Para tornar esse processo mais estratégico e menos baseado em tentativa e erro, a Woba, maior ecossistema de soluções para escritórios flexíveis da América Latina, lança o Comparador de Escritórios, uma plataforma gratuita que permite a gestores de Facilities e times financeiros avaliar se os valores pagos em aluguéis corporativos estão alinhados ao mercado por meio de insights gerados com Inteligência Artificial.

Na prática, a ferramenta funciona como um hub de gestão e inteligência, pois centraliza contratos de locação em um único ambiente, oferece benchmarks de preços por localidade com base em dados proprietários e ainda emite alertas automáticos de vencimento. A partir das informações inseridas pelo usuário, o sistema gera um diagnóstico estratégico com uso de Inteligência Artificial que responde a uma pergunta-chave para as empresas: “estamos pagando o preço justo?”.

O objetivo é apoiar decisões mais seguras, seja em um primeiro movimento de locação, na renovação de contratos ou na realocação da operação, permitindo comparar cenários, prever custos e evitar surpresas, reduzindo os gastos desse tipo de serviço em até 45%, de acordo com dados da base Woba.

A ferramenta funciona de forma descomplicada. Ao inserir dados sobre seus contratos atuais, que inclui localização, custo por m² e prazos, por exemplo, os gestores recebem um diagnóstico estratégico comparando seus gastos com os benchmarks proprietários da Woba, além de locais e escritórios em mais de 350 cidades.

“Muitas empresas ainda estão presas a contratos tradicionais, longos e inflacionados, sem saber que poderiam reduzir seus custos operacionais. O comparador centraliza a gestão de múltiplos contratos em uma única interface analítica. Isso dá ao time de Facilities o ‘superpoder’ de enxergar gargalos financeiros e ajustar a escala do escritório instantaneamente, algo inviável no mercado imobiliário convencional”, afirma Roberta Vasconcellos, CEO e cofundadora da Woba.

As principais funcionalidades do Comparador incluem o Benchmark por Localidade, que permite uma comparação em tempo real com os valores de mercado da região. Há também a Centralização de Contratos, que envia alertas automáticos de vencimento e renovação para evitar multas. Outro recurso importante é o Diagnóstico de ROI, que oferece uma visualização clara da economia potencial ao migrar do modelo fixo para o flexível, além da Privacidade Garantida, pois os dados são tratados de forma agregada e anônima, para fins de inteligência de mercado.

“A proposta é dar ao gestor de Real Estate dados para uma decisão mais estratégica. O foco é fazer com que o escritório deixe de ser uma preocupação passiva no balanço para se tornar uma ferramenta estratégica de conexão. Ao dar transparência ao mercado, estamos ajudando a construir organizações mais resilientes, onde o espaço físico não é uma barreira, mas sim o catalisador do jeito de trabalhar”, conclui Roberta.