Você sabia que com a organização ou reorganização do seu arquivo é possível reduzir em até 40% os custos mensais com a guarda externa de documentos?

Atuando desde 1999, a Docstorage é uma empresa especializada em gestão e guarda de documentos que, através de um conceito novo de tratamento de informações, desenvolveu uma metodologia exclusiva aliando técnica arquivística, logística de armazenagem e gestão documental de arquivos.

"Nosso trabalho combina a precisão da tecnologia a um processo sistemático de organização, que permite acessar documentos específicos com grande agilidade, sempre que necessário. Fazemos mais que guardar documentos, nosso objetivo é proporcionar aos nossos clientes a melhor relação custo-benefício na gestão documental, atendendo suas necessidades diárias sempre que seja necessário desfocar as atividades de sua equipe", destaca o Diretor de Negócios, Waldir Neves.

Ao terceirizar com a Docstorage seus arquivos, será possível:

- Otimizar o aproveitamento do seu espaço físico;
- Reduzir o custo com imobilizado e investimento na infraestrutura operacional;
- Reduzir o custo com mão de obra nas atividades documentais;
- Garantir agilidade e competência na recuperação de documentos e serviços agregados;
- Criação de TTD (Tabela de Temporalidade Documental) com prazos pré-definidos para a guarda de documentos de acordo com a legislação vigente;
- Redução do passivo trabalhista, fiscal e tributário na não localização de documentos quando necessário;
- Descarte de documentos com critério e segurança, eliminando o armazenamento desnecessário de documentos com prazos prescritos;
​- Rateio de despesas por controle de custo operacional, pois assim cada empresa/departamento tem conhecimento do custo de seu arquivo de documentos.