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Quando um cliente procura um escritório de advocacia, ele espera encontrar um profissional competente, sério e que demonstre domínio sobre o assunto de forma transparente e confiável. E para reforçar isso já no primeiro contato, o papel da arquitetura é fundamental. Segundo Kivia Costa, sócia-proprietária da CLS Arquitetas Associadas, ao conversar com o advogado, o cliente quer se sentir confortável e seguro, para isso, um projeto bem elaborado, deixando o ambiente bem-organizado e aconchegante, é indispensável para reforçar a credibilidade do escritório. "A primeira impressão é a que fica, por isso a confiabilidade deve ser transmitida logo na entrada, antes mesmo do contato com o profissional da área. Tornar o ambiente clean, com iluminação aconchegante, um ambiente organizado e, principalmente, funcional são pontos fundamentais". 

Um exemplo concreto é o novo escritório do Silva Vitor, Faria & Ribeiro Advogados Associados, em Belo Horizonte, cujo projeto de retrofit conferiu mais solidez ao ambiente. Segundo Graziela Costa, sócia-proprietária da CLS Arquitetas Associadas, a recepção foi toda modificada, dando maior amplitude e tornando o espaço mais acolhedor. "A recepção tem um papel de destaque, pois é o primeiro espaço visto pelo público. Investir em uma estrutura é essencial, e cada detalhe precisa estar em sintonia para proporcionar uma boa impressão". 

A arquiteta disse ainda que o espaço de trabalho também sofreu alterações no layout, o que tornou o ambiente mais funcional, com móveis e prateleiras para organizar livros e documentos, facilitando o acesso a esses materiais, cadeiras e mesas confortáveis, além de uma iluminação adequada, tudo em harmonia para que os colaboradores exerçam suas funções de forma confortável, rápida e eficaz. "A sala de reuniões também passou por reformas, trazendo para o espaço a confiabilidade que o cliente precisa na hora de contratar os serviços do escritório". 

De acordo com Érika Steckelberg, também sócia-proprietária da CLS Arquitetas Associadas, o primeiro passo para se pensar um projeto de um escritório de advocacia é enumerar as necessidades do cliente. "Cada advogado tem uma rotina de trabalho e dispõe de tamanhos de espaços diferentes. É preciso levar em conta essa rotina, se há recepção, se há uma sala de reuniões, ou até mesmo uma copa para preparar o café, e adequar tudo da melhor maneira no espaço disponível". 

Feito isso, explica Érika, é a hora de pensar na iluminação, cores e mobília. "É importante que o mobiliário faça parte da decoração e proporcione conforto - tanto para o advogado quanto para o cliente. Os ambientes claros dotados de cores neutras, aliados a uma iluminação estratégica e bem planejada, são fundamentais para o sucesso do projeto". 

A arquiteta ressalta ainda que elementos de decoração como quadros, vasos de plantas e tapetes são importantes para compor o ambiente. "São esses detalhes que tornam o espaço agradável, fazendo com que o cliente se sinta acolhido". 

Kivia Costa reforça a importância de contar com o conhecimento de um profissional de arquitetura na hora de executar um projeto que atenda às necessidades de um escritório de advocacia. "Cada elemento deve ser pensado com foco no bem-estar de todos (clientes e colaboradores), mantendo e reforçando os valores e a identidade visual corporativa, buscando, assim, a credibilidade desejada". 

Foto: Divulgação.