Como reduzir 94% do tempo gasto em atividades burocráticas

Conheça a tecnologia capaz de automatizar tarefas rotineiras e repetitivas.

Como reduzir 94% do tempo gasto em atividades burocráticas

Foto: Divulgação


A possibilidade de realizar em 30 minutos uma tarefa que demora 8 horas já é uma realidade. Segundo pesquisa realizada pela BHS, através do RPA (Robotic Process Automation) é possível reduzir em 94% do tempo a tarefa de juntar notas fiscais. Na extração CND TST, outro exemplo da tecnologia, o processo de 15 horas é executado em 5 horas pelo robô. Através da implementação do RPA, que é a automação de processos robóticos, ocorre a otimização de custos e de tempo.

O principal benefício desta tecnologia, contudo, está em aumentar a produtividade da equipe com mais foco na atividade fim do negócio. Para o gerente de Power Platform da BHS, Bruno Chiriu, o RPA permite à empresa liberar os funcionários dos trabalhos repetitivos para se dedicarem às atividades mais estratégicas e que resultem em melhores resultados para os negócios. 

"Há tarefas, como conferências de cadastros, preenchimento de planilhas, envio de e-mails, realização de cálculos, extração de dados, emissões de documentos e notas e buscas de informações em plataformas, como o Linkedin e o Google, que podem ser realizadas pela tecnologia de RPA sem qualquer prejuízo para a corporação. Os robôs de RPA são ideais para executar tarefas repetitivas e padronizadas que ocupam muito tempo do colaborador", afirma Chiriu.

Recentemente, o RPA passou a ser utilizado por corporações de médio e de pequeno porte em função das demandas do mercado e da redução de custos. "Com as soluções da Microsoft, conseguimos oferecer o sistema com um valor acessível", explica Bruno. 

Benefícios da aplicação do RPA 
- ROI: reduz custos de mão de obra, otimizando em até 40% do tempo com tarefas manuais;

- Maior produtividade: garantia de entregas rápidas e mais confiáveis, afinal os robôs trabalham sem interrupção;

- Redução de riscos: elimina a incidência de erros operacionais, como aquelas associadas ao erro humano e falhas de análise;

- Foco no Core Business: os colaboradores estarão livres de tarefas repetitivas, podendo focar em melhorias e estratégias para impulsionar o negócio.  


Veja mais conteúdos

Conteúdos que gostaríamos de sugerir para a sua leitura.
Aterro zero - Projeto UP Luxo

Projeto UP Luxo: Brasil recebe a categoria Platinum do Global FM Awards of Excellence 2023, com projeto da equipe de Hotelaria e Facilities do Hospital Einstein.

Líderes de audiência

Operações

Como avaliar o desempenho de um contrato de limpeza?

Edgar Britto Dias, Helena Serafim e equipe analisaram os dados por trás da limpeza profissional e encontraram uma diferença decisiva entre dimensionar um contrato e fazê-lo entregar resultado

Operações

Da abertura de chamados ao AI Service Management: como agentes inteligentes podem transformar as cen...

O avanço dos agentes autônomos de IA em operações de atendimento amplia o debate sobre uma nova geração de Service Desk, capaz de interpretar ocorrências, executar fluxos completos e integrar plataformas de gestão predial

Workplace

Google transforma prédio dos anos 1940 em centro de IA

Instalação para até 400 profissionais mostra como localização, infraestrutura existente e capacidade de adaptação podem pesar mais que a idade do ativo

Workplace

Um escritório do tamanho de uma cidade: as lições do novo campus do BNP Paribas

A concentração de 5.300 pessoas em um complexo de 38 mil m², em Lisboa, mostra por que grandes sedes corporativas passam a exigir serviços, indicadores e rotinas diferentes em cada zona de uso

Sugestões da Redação

Mercado

Real Estate em 2026. O que orienta a escolha entre ocupar, adaptar ou investir?

Relatório da JLL mostra como a redução da oferta de novos empreendimentos valoriza ativos de alta qualidade no mercado imobiliário global

Outside Work

Em 2026, sua casa terá um "CPF". Entenda o que é o Cadastro Imobiliário Brasileiro e como ele afe...

Um novo cadastro nacional vai reorganizar a forma como o Estado enxerga os imóveis no Brasil. A partir de 2026, essa mudança começa a impactar impostos, transações e a gestão patrimonial

Revista InfraFM

Quando saúde mental, liderança e Workplace viram estratégia de negócio

De Harvard a Oxford, passando por CEOs que já transformam lucro em bem-estar: Mind Summit mostra que o futuro das organizações não é sobre espaços para trabalhar, e sim sobre espaços que libertam o melhor das pessoas. Facilities & Workplace entram no centro da estratégia corporativa

Revista InfraFM

O engenheiro que também aprendeu a cuidar de prédios vivos

A arquitetura humana e tecnológica dos campi do Insper integra educação, convivência e networking

Revista InfraFM

O futuro já começou. Quem vai gerenciá-lo?

Projetando a sociedade do futuro para as nossas vidas

Revista InfraFM

Azul por dentro da operação que faz o Brasil voar

Infraestrutura que trata o avião como cliente e formação que sustenta a excelência operacional da companhia aérea