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Facility Management: de bastidor a protagonista do negócio

Mais próximo da liderança e guiado por dados, o FM passa a influenciar decisões que impactam diretamente o core business

Por Lucas Iak, Gerente de BNDU e Real Estate

Facility Management: de bastidor a protagonista do negócio

Por muito tempo, Facility Management (FM) foi visto como uma engrenagem silenciosa — essencial, mas quase invisível. Em um mercado onde produtividade, ESG, experiência do colaborador e resiliência são prioridades estratégicas, essa percepção muda. O FM deixa de ser apoio e passa a ser estratégia viva.

O Facility Management é, muitas vezes, o único setor que transita por todas as áreas da empresa — do RH à TI, do jurídico ao marketing. Essa posição privilegiada permite que o FM conecte pontos que outros setores não enxergam, atuando como um elo entre a estratégia e a operação.

Ao entender os fluxos internos, as necessidades dos colaboradores e os objetivos da liderança, o FM pode antecipar demandas, propor soluções e alinhar infraestrutura com propósito. Isso transforma o FM em um agente de integração, capaz de gerar sinergia entre áreas e acelerar resultados.

Quando FM entrega valor real — e não apenas operação
O FM moderno não apenas mantém o ambiente funcionando — ele contribui diretamente para os resultados da empresa:
- Reduz falhas operacionais com ações preditivas bem estruturadas;
- Cria ambientes saudáveis que ajudam a reter talentos e melhorar a performance;
- Otimiza consumo de energia e impacta diretamente no EBITDA;
- Fortalece a imagem institucional, conectando infraestrutura a propósitos de marca;
- Esses ganhos são mensuráveis e ligados ao core business. O FM não é custo — é investimento com retorno tangível.

Conhecer o negócio: Um dever de todos
Não dá pra gerar valor se você não sabe que valor sua organização entrega. Para contribuir estrategicamente, os profissionais de FM precisam entender:
- O que a empresa vende — produtos, serviços, experiências;
- Quem são os clientes e o que eles valorizam;
- Quais metas e KPIs estão no radar da liderança.

Essa visão de negócio muda completamente o jeito de operar. É a diferença entre “manter o espaço limpo” e “oferecer uma experiência que reforça a cultura da empresa e encanta colaboradores e clientes”.
 
FM como parceiro e influenciador
A mensagem não poderia ser mais clara: o FM precisa estar na mesa das decisões. Mais do que executar tarefas operacionais, está na hora de propor soluções, influenciar estratégias e assumir protagonismo.

Isso exige:
- Domínio de dados e indicadores;
- Comunicação clara com áreas-chave da empresa;
- Sensibilidade para traduzir ações técnicas em resultados reais.
O FM não é um setor isolado — é parte do negócio. E pra ser parte do negócio, precisa conhecer o negócio.

Convite ao protagonismo
Este é um chamado aos profissionais de Facility Management: Chegou a hora de assumir o protagonismo. Sentar-se à mesa onde estratégias são definidas, usar dados para influenciar decisões e mostrar, com clareza, como o FM contribui para o sucesso da organização.

Se o FM conhece o negócio, entende o cliente e domina sua operação — ele se torna indispensável.


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