A digitalização do mundo moderno e a praticidade dos recursos tecnológicos móveis, estão a favor da modernização da gestão quando se fala em Facility Management. Simplificar os processos do dia a dia em uma plataforma integrada de gestão torna o trabalho mais simples, flexível e completo.

Para um gestor de FM ter o controle e o comando das ações em um só lugar dinamiza o operacional da empresa e torna alguns processos mais eficientes como: gestão de ativos, chamadas, serviços e automação de atendimento. Uma solução multifunção contribui para a interação dos colaboradores com a infraestrutura da empresa.  

Toda essa praticidade pode e deve ser implantada na rotina dos gestores de FM, que assim podem ter atualizações das informações em tempo real, administração de dados mais eficiente, comunicação interna mais assertiva e relacionamento com fornecedores e contratantes mais próximos. Isso sem falar no envio imediato de notificações, mapeamento de dados entre outras inúmeras possibilidades.

E ainda temos a questão da sustentabilidade, pois uma área toda digitalizada, inovando no atendimento e em soluções de tecnologia, passar a ser mais sustentável, usa menos papel, menos impressão, gerando assim uma empresa atenta às questões ambientais. Quando ampliamos este processo para controle de ativos e de manutenção, via QR Code ou RFID, sensores de presença, IOT em gestão de energia. Se contratamos energia solar ou geramos a própria energia, conseguimos aumentar a capacidade de inovação e de preservação do meio ambiente.

Atualmente existem plataformas inovadoras de gestão de Workplace, onde o colaborador antes de ir para o escritório, escolhe uma mesa, um locker, reserva um lugar no fretado, uma sala de reunião e até um lugar no restaurante da empresa. Tudo com alguns clicks e confirmações via leitura de QR codes, sem nenhuma intervenção humana, ou seja, 100% digital. Toda essa praticidade é integrada aos sistemas de manutenção, acesso e recepção da empresa.

Um exemplo de solução que traz inovação, digitalização e eficiência, é a Plataforma da HOT Soluções, da qual sou Co founder. A plataforma foi criada e pensada para integrar soluções em um só lugar, otimizar o controle e gestão operacional das áreas de FM e de Compras, criando dessa forma um "Círculo Virtuoso" no dia a dia das empresas. A Hot Soluções traz muita tecnologia embarcada, flexibilidade e conveniência, e uma gestão altamente eficiente de custos.

A escolha de uma boa consultoria, como a Bauke Consultoria, que atua com vários parceiros e desenvolve soluções customizadas, é determinante para indicar os melhores apps, sistemas e parcerias que irão acelerar o processo de Inovação e Digitalização, atendendo as necessidades e identificando novas soluções para o dia a dia da sua empresa.

Carlos Bauke, CEO da Bauke Consultoria e Co-fundador da HOT Soluções.

Foto: Divulgação.